- Vị trí: Trợ lý giáo vụ Khoa
- Đơn vị: Khoa Công nghệ thông tin
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Mức lương: Thỏa thuận
- Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông
NHIỆM VỤ
Mô tả công việc:
-
- Tuyển sinh – Xét tuyển:
– Phối hợp với Phòng Truyền thông và Phòng Tuyển sinh trong các hoạt động ở các sự kiện tuyển sinh (Campus tour, Open day, EIU one day, …)
– Phối hợp tổ chức và hỗ trợ các công tác cần thiết ở chuỗi sự kiện Chào đón Tân sinh viên mỗi năm.
- Công tác thi – Điểm:
– Chuẩn bị kế hoạch thi và kế hoạch chấm thi theo lịch.
– Chuẩn bị danh sách sinh viên không được tham gia thi.
– Nhận và bảo quản đề thi, túi bài thi, đáp án, các giấy tờ liên quan để bàn giao cho Phòng Khảo thí.
– Thu thập và nộp điểm cho Phòng Khảo thí.
– Chuẩn bị các báo cáo thi cử (giữa kỳ, cuối kỳ) theo yêu cầu.
- Đồ án, luận văn tốt nghiệp:
– Cung cấp danh sách sinh viên đăng ký đồ án, đồ án tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp, chuẩn bị tờ trình và gửi đến Phòng Đào tạo.
– Đảm bảo các công tác liên quan đến việc thành lập Hội đồng đánh giá đồ án sinh viên từng học kỳ.
– Là đầu mối liên hệ giữa khoa, giảng viên và sinh viên trong suốt quá trình chuẩn bị ngày ra hội đồng.
– Đảm bảo gửi đầy đủ các thông tin liên quan đến ngày ra hội đồng (ngày, giờ, địa điểm, thành viên hội đồng,…) đến sinh viên.
– Lưu trữ toàn bộ báo cáo đồ án, đồ án tốt nghiệp và luận văn tốt nghiệp theo đúng yêu cầu của trường.
- Các nhiệm vụ khác:
– Hỗ trợ Phòng Đào tạo và Phòng Truyền thông trong công tác tổ chức Lễ Tốt nghiệp.
– Hỗ trợ đội ngũ kiểm định của Khoa và trường trong việc cung cấp và lưu trữ minh chứng.
– Là đầu mối liên hệ giữa các Phòng ban với Khoa, nội bộ Khoa, với sinh viên và phụ huynh sinh viên.
– Là người chịu trách nhiệm chính trong việc lưu trữ văn thư và con dấu của Khoa.
– Quản lý cơ sở vật chất và văn phòng phẩm của Khoa.
– Hỗ trợ công tác truyền thông từ các phòng ban và các khoa khác.
– Hỗ trợ và hoàn thành bộ hồ sơ đối với Giảng viên thỉnh giảng.
– Chuẩn bị các tài liệu từ Khoa khi có yêu cầu.
– Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo Khoa.
YÊU CẦU
- Tiêu chuẩn công việc:
- Trình độ học vấn: trình độ Cử nhân trở lên
- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký hoặc các vị trí tương đương.
- Kỹ năng yêu cầu tối thiểu:
– Kỹ năng giao tiếp tốt.
– Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh (kỹ năng viết và giao tiếp tốt)
– Kỹ năng quản lý thời gian tốt, hoàn thành công việc đúng thời gian quy định.
- Phẩm chất, tính cách:
– Tận tâm, nhiệt tình, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
– Có thái độ tích cực, ham học hỏi, sẵn sàng cải tiến và phát triển kỹ năng bản thân.
