Phó Giám đốc Điều hành Trung tâm ngoại ngữ
Vị trí: Phó Giám đốc Điều hành Trung tâm ngoại ngữ
Đơn vị: Trung tâm Ngoại ngữ
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông
Mô tả công việc:
Nhiệm vụ chính
1. Tham mưu chiến lược, chính sách, kế hoạch
˗ Chủ động tham mưu, đề xuất với lãnh đạo Trường xây dựng và ban hành các chiến lược, chính sách, quy định, hướng dẫn, kế hoạch thực hiện công tác quản lý hành chính, quản lý học vụ, quản lý công tác cố vấn tiếng Anh, công tác truyền thông và tuyển sinh học viên cộng đồng tại Trung tâm Ngoại ngữ (TTNN) theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Điều hành (GĐĐH).
˗ Giúp GĐĐH xây dựng kế hoạch hoạt động đối với mảng công tác phụ trách phù hợp với định hướng, mục tiêu chiến lược phát triển của Trường.
2. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của đơn vị
˗ Giúp GĐĐH tổ chức xây dựng và triển khai các quy trình công việc được phân công phụ trách đảm bảo hiệu quả quản lý.
˗ Phối hợp chặt chẽ với Phó giám đốc học thuật để đảm bảo thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
˗ Điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của TTNN theo phân công của GĐĐH. Các nhiệm vụ cụ thể như sau:
• Quản lý quy trình quản lý hành chính, quản lý học vụ, báo cáo GĐĐH xin ý kiến chỉ đạo phù hợp và kịp thời
• Đề xuất kế hoạch giảng dạy hàng năm và từng học kỳ cho sinh viên, đồng thời xây dựng kế hoạch đào tạo các khóa học ngoại ngữ cho cộng đồng theo chỉ đạo của GĐĐH.
• Chỉ đạo và giám sát việc xây dựng kế hoạch hoạt động cho nhóm cố vấn tiếng Anh; quản lý nhân sự và triển khai thực hiện các hoạt động giảng dạy phụ đạo, hỗ trợ tư vấn học thuật và các hoạt động bổ trợ khác cho sinh viên như Speaking club, Movie day.v.v.
• Lên kế hoạch và giám sát việc xây dựng kế hoạch, mục tiêu truyền thông ngắn và dài hạn; đánh giá định kỳ hiệu quả các kênh marketing.
• Phân công công việc và giúp GĐĐH theo dõi, đánh giá kết quả và hiệu quả thực hiện nhiệm vụ, công việc của nhân sự trong đơn vị ở mảng công tác được phân công phụ trách.
˗ Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo phân công của GĐĐH hoặc khi có yêu cầu, chỉ đạo của lãnh đạo Trường.
3. Lãnh đạo và phát triển tổ chức
˗ Cùng GĐĐH lãnh đạo, gắn kết các thành viên thực hiện các nhiệm vụ, mục tiêu chung của đơn vị.
˗ Kịp thời hỗ trợ, phản hồi ý kiến, hướng dẫn cấp dưới trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ.
˗ Chủ động đề xuất, tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ do Trường tổ chức cho cán bộ quản lý.
˗ Đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa; giúp GĐĐH xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch phát triển năng lực và sự gắn kết của nhân sự trong đơn vị.
˗ Tham gia tuyển dụng, xét khen thưởng, kỷ luật các thành viên trong đơn vị theo phân công của GĐĐH.
4. Hợp tác, kết nối và các nhiệm vụ khác
˗ Phối hợp với các đơn vị trong Trường triển khai thực hiện các nhiệm vụ, công việc được phân công phụ trách.
˗ Kết nối với các đơn vị, cá nhân ngoài Trường thúc đẩy các hoạt động hợp tác theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và phân công của GĐĐH.
˗ Tham gia các tổ chức trong và ngoài Trường theo phân công của GĐĐH và lãnh đạo Trường.
˗ Tham gia công tác đào tạo, huấn luyện khi đảm bảo các yêu cầu và theo phân công của GĐĐH và lãnh đạo Trường.
˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của GĐĐH và lãnh đạo Trường.
Tiêu chuẩn công việc:
1. Trình độ học vấn:
– Có trình độ (bằng) đại học trở lên, chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Quản lý giáo dục, Quản trị kinh doanh, hoặc các chuyên ngành phù hợp khác.
˗ Có chứng chỉ IELTS 6.0 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương khác.
2. Kinh nghiệm làm việc:
˗ Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục đại học từ 2 năm trở lên.
˗ Có kinh nghiệm quản lý hoặc tham gia xây dựng chiến lược, chính sách trong cơ sở giáo dục đại học.
3. Kỹ năng yêu cầu tối thiểu:
˗ Kỹ năng chuyên môn:
• Có năng lực phân tích, đánh giá, chủ động đề xuất ban hành các chính sách, quy định liên quan đến đào tạo ngoại ngữ phù hợp với chiến lược, định hướng phát triển của Trường.
• Vận dụng kiến thức chuyên môn được đào tạo thực hiện tốt các nhiệm vụ công tác được giao về lĩnh vực đào tạo ngoại ngữ cho sinh viên
• Nắm vững các quy định của pháp luật và chính sách của Nhà nước về giáo dục và lĩnh vực
đào tạo ngoại ngữ
˗ Kỹ năng quản lý, điều hành:
• Lập được kế hoạch, xác định rõ mục tiêu và biết cách thức tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch.
• Có tư duy chiến lược, đưa ra được các giải pháp và cách tiếp cận mới để tổ chức thực hiện công việc được phân công phụ trách
• Linh hoạt trong tổ chức thực hiện công việc; quản lý, phát huy được nguồn lực trong đơn vị.
• Có khả năng thích ứng với yêu cầu và sự thay đổi trong công việc; thực hiện được tiến trình cải tiến, thay đổi trong mảng công việc, bộ phận phụ trách.
• Có năng lực thúc đẩy học tập liên tục và phát triển nhân sự trong đơn vị.
4. Phẩm chất, tính cách:
˗ Có phẩm chất đạo đức tốt.
˗ Trung thực, có ý thức kỷ luật, chấp hành nghiêm túc các quy định của Nhà nước và của Nhà trường.
˗ Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao; tâm huyết với sự nghiệp giáo dục và sự phát triển của Trường Đại học Quốc tế Miền Đông; có ý thức phát triển văn hóa của tổ chức.
˗ Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi.
˗ Có khả năng tập hợp, đoàn kết nội bộ; tôn trọng sự khác biệt và đa dạng (về ngôn ngữ, văn
hóa, tôn giáo, giới tính,…).
5. Ưu tiên: Ưu tiên ứng viên sinh sống tại Bình Dương.
