Chuyên viên Phòng Tuyển sinh

Vị trí: Chuyên viên

Đơn vị: Phòng Tuyển sinh

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Mức lương: Thỏa thuận

Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông

Mô tả công việc

Nhiệm vụ chính:

1. Nhiệm vụ/công việc được phân công

• Lên kế hoạch, đề xuất xây dựng kế hoạch tuyển sinh tổ chức thực hiện các hoạt động quan hệ với các trường THPT trên địa bàn tỉnh được phân công nhằm truyền thông thông tin hiệu quả và tích cực đến các người học tiềm năng.
• Tham gia tư vấn, hướng nghiệp, tuyển sinh chia sẻ thông tin ngành nghề đào tạo, học bổng tại các Trường THPT trên địa bàn được phân công nhằm thu hút các thí sinh tiềm năng.
• Đề xuất tổ chức các chương trình tư vấn, hướng nghiệp, tuyển sinh tại các Trường THPT nhằm tăng tính hiệu quả thu hút thí sinh tiềm năng quan tâm.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các Trường THPT trên địa bàn phụ trách nhằm tạo sự gắn kết, kết nối tốt với Ban Giám hiệu các Trường THPT xây dựng mối quan hệ lâu dài tốt đẹp.
• Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn tour tham quan Nhà trường cho thí sinh và phụ huynh.
• Thực hiện tư vấn tuyển sinh online qua các công cụ, dụng cụ và các kênh của Nhà trường về các chương trình đào tạo, thông tin học bổng của trường và theo dõi việc đăng ký xét tuyển, chăm sóc thí sinh tiềm năng đến ngày nhập học.
• Thực hiện các thống kê, báo cáo liên quan đến hoạt động tuyển sinh trên địa bàn phụ trách.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng phân công.

2. Nhiệm vụ/mảng công việc được phân công phối hợp thực hiện

• Tham gia phối hợp tổ chức các buổi tư vấn, openday, các sự kiện tiếp đón Ban Giám hiệu, giáo viên, học sinh tham quan tìm hiểu môi trường học tập của Nhà trường. Giới thiệu thông tin của các chương trình và đề xuất ý kiến xây dựng quy trình, nâng cao hiệu quả trong công việc.
• Phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường tổ chức tốt công tác tư vấn tuyển sinh, chăm sóc người tiềm năng đến ngày nhập học.
• Thực hiện các công việc phối hợp thực hiện khác theo phân công của lãnh đạo Phòng.

3. Nhiệm vụ khác

• Tham gia các buổi tập huấn, họp, hội thảo… các chương trình do Nhà trường tổ chức.
• Thực hiện các công việc thống kê, báo cáo, lưu trữ và các công việc hành chính của Phòng.
• Thực hiện công tác hoạt động Đại sứ sinh viên ngày càng hiệu quả theo phân công của lãnh đạo Phòng.
• Đóng góp ý kiến nâng cao hiệu quả làm việc và xây dựng môi trường làm việc hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng phân công.

Tiêu chuẩn công việc

1. Trình độ học vấn: Có trình độ (bằng) đại học trở lên với ngành đào tạo trong lĩnh vực quản lý giáo dục, tư vấn tâm lý, nhóm ngành Luật, nhóm ngành quản trị, kinh tế hoặc lĩnh vực phù hợp với chuyên môn của Phòng.
2. Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục/Chăm sóc khách hàng/PR…
3. Kỹ năng cần thiết:

• Giao tiếp: Biết lắng nghe, tiếp nhận thông tin trong giao tiếp; diễn đạt rõ ràng thông tin bằng văn bản và lời nói.
• Làm việc nhóm: Biết các cách thức tương tác, hợp tác trong đơn vị; có khả năng hợp tác với đồng nghiệp trong Trường để thực hiện các mục tiêu chung của Trường.
• Quan hệ phối hợp: Thiết lập được mạng lưới quan hệ trong nội bộ để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
• Công nghệ thông tin: Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, các ứng dụng công nghệ thông tin do Trường trang bị và phương tiện truyền thông mạng xã hội phục vụ công tác tuyển sinh của Trường.
• Ngoại ngữ: Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp.

4. Phẩm chất, tính cách:

• Có phẩm chất đạo đức tốt.
• Trung thực, có ý thức kỷ luật, chấp hành nghiêm túc các quy định của Nhà nước và Nhà trường.
• Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao; tâm huyết và mong muốn phát triển bền vững trong sự nghiệp giáo dục đại học và sự phát triển của Trường Đại học Quốc tế Miền Đông.
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp, phong thái tự tin, nhanh nhẹn.