Vị trí: Chuyên viên
Đơn vị: Phòng Tuyển sinh
Hình thức làm việc: Full-time
Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
1. Nhiệm vụ/mảng công việc được phân công
- Lên kế hoạch, đề xuất xây dựng kế hoạch tuyển sinh.
- Đề xuất và xây dựng các chương trình tư vấn, hướng nghiệp, tuyển sinh tại các Trường THPT nhằm thu hút thí sinh tiềm năng quan tâm.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ kết nối tốt với các Trường THPT trên địa bàn phụ trách.
- Thực hiện các hoạt động quan hệ với các trường THPT trên địa bàn tỉnh được phân công nhằm truyền thông thông tin hiệu quả và tích cực đến các người học tiềm năng.
- Tham gia tư vấn, hướng nghiệp, tuyển sinh chia sẻ thông tin ngành nghề đào tạo, học bổng tại các Trường THPT trên địa bàn được phân công nhằm thu hút các thí sinh tiềm năng.
- Đón tiếp, hướng dẫn tour tham quan Nhà trường cho thí sinh và phụ huynh đến tìm hiểu, tham quan.
- Thực hiện tư vấn tuyển sinh online qua các công cụ, phương tiện và các kênh truyền thông tuyển sinh của Nhà trường về các chương trình đào tạo, thông tin học bổng của trường.
- Theo dõi việc đăng ký xét tuyển, chăm sóc thí sinh tiềm năng đến ngày nhập học.
- Xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu nguồn tuyển sinh trên địa bàn phụ trách.
- Thống kê, báo cáo liên quan đến hoạt động tuyển sinh trên địa bàn phụ trách.
- Thực hiện các hoạt động Đại sứ sinh viên theo phân công của lãnh đạo Phòng.
2. Nhiệm vụ/mảng công việc được phân công phối hợp thực hiện
- Phối hợp tiếp nhận hồ sơ và sinh viên nhập học.
- Phối hợp tổ chức, đón tiếp Ban giám hiệu các Trường THPT, tư vấn cho học sinh và phụ huynh trong các sự kiện, hoạt động chung của Nhà trường; giới thiệu thông tin của các chương trình và đề xuất, góp ý xây dựng quy trình, nâng cao hiệu quả trong công việc.
- Phối hợp quản lý, xây dựng nội dung cho kênh truyền thông tuyển sinh trực tiếp của Trường.
- Tham gia góp ý xây dựng, biên tập các sản phẩm truyền thông tuyển sinh phục vụ công tác tuyển sinh.
3. Nhiệm vụ khác
- Tham gia các buổi tập huấn, họp, hội thảo,… các chương trình do Nhà trường tổ chức.
- Thực hiện thống kê, báo cáo, lưu trữ và các công việc hành chính của Phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng phân công.
Tiêu chuẩn công việc
1. Trình độ học vấn: Có trình độ (bằng) đại học trở lên với ngành đào tạo trong lĩnh vực phù hợp.
2. Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc và yêu thích công tác tuyển sinh
3. Năng lực và kỹ năng cần thiết:
- Có hiểu biết, kiến thức về các quy định trong công tác tuyển sinh đại học, lĩnh vực tư vấn, tâm lý khách hàng.
- Vận dụng kiến thức chuyên môn được đào tạo, bồi dưỡng thực hiện tốt công tác tuyển sinh của Nhà trường.
- Giao tiếp: biết lắng nghe, tiếp nhận thông tin trong giao tiếp; diễn đạt rõ ràng thông tin bằng văn bản và lời nói.
- Làm việc nhóm: biết các cách thức tương tác, hợp tác trong đơn vị; có khả năng hợp tác với đồng nghiệp trong Trường để thực hiện các mục tiêu chung của Trường.
- Quan hệ phối hợp: thiết lập được mạng lưới quan hệ trong nội bộ để thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Công nghệ thông tin: sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, các ứng dụng công nghệ thông tin do Trường trang bị và phương tiện truyền thông mạng xã hội phục vụ công tác tuyển sinh của Trường
- Ngoại ngữ: Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp và thực hiện nhiệm vụ, tương đương trình độ IELTS 5.5 trở lên.
4. Phẩm chất, tính cách:
- Có phẩm chất đạo đức tốt.
- Trung thực, có ý thức kỷ luật, chấp hành nghiêm túc các quy định của Nhà nước và Nhà trường.
- Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao; tâm huyết với sự nghiệp giáo dục và sự phát triển của Trường Đại học Quốc tế Miền Đông.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, phong thái tự tin, nhanh nhẹn.
