Vị trí: Trợ lý giáo vụ
Đơn vị: Khoa Kỹ thuật
Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
- Hỗ trợ các Bộ môn của Khoa Kỹ thuật trong công tác tuyển sinh, lập kế hoạch giảng dạy, theo dõi sinh viên; phối hợp với giảng viên và các phòng ban liên quan về công tác thời khóa biểu, thi cử, học vụ.
- Soạn thảo công văn, tờ trình, văn bản hành chính, quản lý và lưu trữ tài liệu của Khoa.
- Tham gia tổ chức các sự kiện tuyển sinh, hội thảo, ngoại khóa của Khoa.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Khoa.
Tiêu chuẩn công việc
1. Trình độ học vấn:
Có trình độ (bằng) đại học: các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh, Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, hoặc các chuyên ngành phù hợp khác.
2. Kỹ năng yêu cầu tối thiểu:
- Giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm, khả năng làm việc độc lập.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo.
- Công nghệ thông tin: thành thạo tin học văn phòng và có thể sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ cho công việc.
- Ngoại ngữ: sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp (tương đương trình độ IELTS 6.0 trở lên).
3. Phẩm chất, tính cách:
- Thật thà, trung thực, siêng năng, tận tâm với công việc.
- Có trách nhiệm, ham học hỏi, sáng tạo, chịu được áp lực công việc.
4. Ưu tiên: có 1 hoặc 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, văn thư lưu trữ.
