Vị trí: Chuyên viên Tuyển dụng
Đơn vị: Phòng Tổ chức – Hành chính (mảng Nhân sự)
Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông
Mô tả công việc:
1. Nhiệm vụ/công việc chuyên môn trực tiếp thực hiện
1.1 Tuyển dụng nhân sự
- Phối hợp với các đơn vị trong Trường xác định, phân tích nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo định kỳ.
- Nghiên cứu, phân tích và khai thác các kênh tuyển dụng một cách hiệu quả.
- Kết nối, tìm kiếm nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng của Trường.
- Biên tập nội dung thông báo và đăng tin tuyển dụng.
- Tiếp nhận, sàng lọc, quản lý hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận và tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên.
- Tham gia phỏng vấn ứng viên.
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả trong tuyển dụng và lựa chọn ứng viên.
- Phản hồi thông tin, thông báo kết quả phỏng vấn kịp thời cho ứng viên và các đơn vị liên quan.
- Tiếp nhận, xử lý hồ sơ tuyển dụng của nhân sự mới.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động tuyển dụng theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo Phòng.
1.2 Đào tạo, hỗ trợ nhân sự mới hội nhập
- Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị điều kiện làm việc cho nhân sự mới.
- Tiếp đón, cung cấp tài liệu hướng dẫn, hướng dẫn và giới thiệu nhân sự mới.
- Lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, định hướng nhân sự mới.
- Theo dõi, hỗ trợ nhân sự mới hoàn thành các nội dung trong chương trình đào tạo hội nhập.
- Thu thập, phân tích phản hồi của nhân sự mới trong quá trình hội nhập để đề xuất cải tiến chương trình hội nhập.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động đào tạo hội nhập theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo Phòng.
2. Nhiệm vụ/công việc phối hợp thực hiện
- Phối hợp với Phòng Truyền thông triển khai truyền thông tuyển dụng, góp phần xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và thu hút ứng viên phù hợp.
- Phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quan trong việc triển khai phần mềm, ứng dụng quản lý hoạt động tuyển dụng và các phân hệ công việc liên quan.
- Tham gia xây dựng tài liệu hướng dẫn toàn diện giúp người lao động hiểu rõ văn hóa,
quy định và chính sách của Trường.
3. Nhiệm vụ khác
- Rà soát và đề xuất với lãnh đạo Phòng xây dựng, cải tiến các chính sách quản lý nhân sự, kế hoạch phát triển đội ngũ nhân sự của Trường.
- Tham gia các hoạt động chung của Phòng, Trường
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Phòng phân công.
Tiêu chuẩn công việc:
1. Trình độ học vấn: Có trình độ đại học trở lên với ngành đào tạo quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh tế, tâm lý học, hoặc các ngành có liên quan về quản trị nhân sự.
2. Kinh nghiệm làm việc: ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí liên quan.
3. Kỹ năng yêu cầu tối thiểu:
- Kỹ năng giao tiếp tốt, trình bày rõ ràng; có khả năng phối hợp và làm việc nhóm hiệu quả.
- Có kiến thức về pháp luật lao động và quy định về tuyển dụng nhân sự, ưu tiên có hiểu biết về lĩnh vực giáo dục đại học.
- Có khả năng tìm kiếm, khai thác các kênh tuyển dụng và thu hút ứng viên phù hợp.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, tổng hợp và phân tích thông tin/dữ liệu tuyển dụng.
- Công nghệ thông tin: sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, các ứng dụng công nghệ thông tin và mạng xã hội phục vụ công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự.
- Ngoại ngữ: sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp (tương đương trình độ IELTS 6.0 trở lên).
4. Phẩm chất, tính cách:
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm và ý thức kỷ luật tốt.
- Chủ động, tận tâm và có tinh thần học hỏi trong công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, nhanh nhẹn và linh hoạt.
- Có tinh thần hợp tác và thái độ tích cực trong môi trường làm việc.