Vị trí: Chuyên viên Quản lý học vụ Trung tâm ngoại ngữ
Đơn vị: Trung tâm Ngoại ngữ (TTNN)
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông
Mô tả công việc:
1. Thực hiện công tác học vụ
- Quản lý các công tác tổ chức lớp học: lập kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu, lịch học mỗi tuần, sắp xếp lịch phòng học.
- Quản lý lớp học: theo dõi quá trình tham gia lớp và tình hình học tập của học viên/sinh viên; tư vấn, giải đáp thắc mắc, giải quyết các yêu cầu của học viên/sinh viên về chuyển/đổi lớp, rút môn; thực hiện các buổi khảo sát lấy ý kiến của học viên/ sinh viên.
- Quản lý, theo dõi tài liệu giảng dạy: chuẩn bị tài liệu cho giáo viên, theo dõi và mua/in giáo trình đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu của học viên/sinh viên; lưu trữ hồ sơ, tài liệu giảng dạy gốc của Trung tâm Ngoại ngữ.
- Hỗ trợ tổ chức các kỳ thi kiểm tra trình độ tiếng Anh, thi giữa kỳ, cuối kỳ: photo đề thi, sắp xếp phòng thi, thông báo kết quả, tư vấn và sắp lớp học phù hợp trình độ học viên.
- Phối hợp cùng Hội đồng Anh tổ chức kỳ thi IELTS cho học viên/sinh viên.
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý học viên/sinh viên và công tác giảng dạy tại Trung tâm Ngoại ngữ.
- Theo dõi và lập kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết phục vụ công tác giảng dạy cho Trung tâm.
2. Nhiệm vụ được phân công phối hợp thực hiện:
- Hỗ trợ các đơn vị khác trong việc tổ chức các buổi hội thảo, sự kiện
- Liên hệ các phòng ban, đơn vị trong và ngoài trường trong quá trình thực hiện công tác theo dõi chăm sóc học viên/sinh viên.
3. Nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các báo cáo: Báo cáo kết quả học tập hàng Quý, Báo cáo Quyết toán cuối | năm, các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo Trung tâm.
- Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo tờ trình, đề nghị thanh toán, trình ký giây tờ,…
- Tham gia các hoạt động chung của Trung tâm, Trường.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Trung tâm phân công.
Tiêu chuẩn công việc:
1. Trình độ học vấn:
- Có trình độ (bằng) đại học trở lên với ngành đào tạo quản lý giáo dục, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành phù hợp khác.
- Có chứng chỉ Tiếng Anh (tương đương trình độ IELTS 5.5 trở lên)
2. Kinh nghiệm làm việc:
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, hành chính nhân sự
3. Kỹ năng yêu cầu tối thiểu:
3.1. Năng lực chung
- Giao tiếp: biết lắng nghe, tiếp nhận thông tin trong giao tiếp; diễn đạt rõ ràng thông tin bằng văn bản và lời nói.
- Làm việc nhóm: biết các cách thức tương tác, hợp tác trong đơn vị; có khả năng hợp tác với đồng nghiệp trong Trường để thực hiện các mục tiêu chung của Trường.
- Quan hệ phối hợp: thiết lập được mạng lưới quan hệ trong nội bộ để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Công nghệ thông tin: sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, các ứng dụng công nghệ | thông tin do Trường trang bị và phương tiện truyền thông mạng xã hội phục vụ công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự.
3.2. Năng lực chuyên môn
- Nắm vững các quy định, chính sách về đào tạo của Trung tâm, Trường.
- Kỹ năng ứng xử tốt, biết lắng nghe và có khả năng phản hồi tích cực.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin phục vụ công tác chuyên môn.
- Khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với giáo viên, sinh viên và các bộ phận liên quan.
4. Phẩm chất, tính cách:
- Có phẩm chất đạo đức tốt.
- Trung thực, có ý thức kỷ luật, chấp hành nghiêm túc các quy định của Nhà nước và Nhà truong.
- Có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao; tâm huyết với sự nghiệp giáo dục và sự phát triển của Trường Đại học Quốc tế Miền Đông.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp.
5. Ưu tiên:
- Ứng viên có sức khỏe tốt, đảm bảo thời gian làm việc trực tiếp tại Trường và sẵn sàng làm việc ngoài giờ.