Vị trí: Trợ lý giáo vụ Khoa Kỹ thuật (Ngành Kỹ thuật Điện tử – Viễn thông)
Đơn vị: Khoa Kỹ thuật
Hình thức làm việc: Full-time
Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Trường Đại học Quốc tế Miền Đông
Mô tả công việc:
1.Hỗ trợ Giám đốc chương trình (GĐCT) ngành Kỹ thuật Điện tử – Viễn thông (KT ĐTVT) trong công tác tuyển sinh, lập kế hoạch giảng dạy, theo dõi và thông tin với sinh viên; phối hợp với giảng viên và các phòng ban liên quan về công tác thời khóa biểu, thi cử, học vụ.
2. Soạn thảo công văn, tờ trình, văn bản hành chính, quản lý và lưu trữ tài liệu của ngành KT ĐTVT.
3. Hỗ trợ trong công tác rà soát chương trình đào tạo, bao gồm tổng hợp các biểu mẫu, kiểm tra thông tin, ghi biên bản và quản lý thời gian, tiến độ thực thi, báo cáo trực tiếp GĐCT.
4. Tham gia tổ chức các sự kiện tuyển sinh, hội thảo, ngoại khóa của ngành KT ĐTVT; và các công việc khác được giao.
Tiêu chuẩn công việc:
1. Trình độ học vấn: Có trình độ (bằng) đại học: các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh, Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, hoặc các chuyên ngành phù hợp khác.
2. Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm trong công tác soạn thảo văn bản hành chính, tổng hợp thông tin, lên kế hoạch cho các sự kiện
3. Kỹ năng yêu cầu tối thiểu:
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng tổng hợp và kiểm tra thông tin chi tiết, khả năng ghi nhớ và phân tích, suy luận.
- Công nghệ thông tin: thành thạo tin học văn phòng và có thể sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ cho công việc.
- Ngoại ngữ: sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp (tương đương trình độ IELTS 6.0).
4. Phẩm chất, tính cách:
- Thật thà, trung thực, siêng năng, tận tâm với công việc.
- Có trách nhiệm, ham học hỏi, sáng tạo, chịu được áp lực công việc.
5. Ưu tiên:có 1 hoặc 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo, hành chính nhân sự, văn thư lưu trữ.