Cố vấn học tập
I. Giới thiệu
Bộ phận Cố vấn học tập (CVHT) được thành lập từ năm 2019. CVHT hỗ trợ SV mọi vấn đề liên quan đến việc học tập như: hỗ trợ tư vấn, lập kế hoạch đăng ký môn học, định hướng lộ trình học theo năng lực và nguyện vọng của sinh viên v.v…, tạo điều kiện thuận lợi để các bạn tốt nghiệp như mong muốn.
II. Dịch vụ cố vấn
- Phổ biến, giải thích cấu trúc chương trình đào tạo, các quy định về đào tạo
- Giải đáp thắc mắc có liên quan đến chính sách, quy chế học vụ
- Tư vấn xây dựng mục tiêu học tập cho từng học kỳ, từng năm học
- Tư vấn xây dựng kế hoạch học tập để đạt mục tiêu được đề ra
- Đánh giá kết quả học tập và đưa ra định hướng với sinh viên sau khi kết thúc mỗi học kỳ
- Tư vấn và hỗ trợ lựa chọn chuyên ngành phù hợp với khả năng và nhu cầu của sinh viên
- Tư vấn sinh viên lựa chọn môn học phù hợp, lựa chọn môn theo mức độ ưu tiên
- Hỗ trợ sinh viên trong việc đề xuất mở môn, điều chỉnh thời khóa biểu hợp lý
- Tư vấn, định hướng xây dựng thời khóa biểu học tập phù hợp với nhu cầu và khả năng của sinh viên
4. Theo dõi và đánh giá tiến độ học tập
- Theo dõi quá trình học tập của sinh viên để nhắc nhở, cảnh báo, hỗ trợ khi cần thiết.
- Tư vấn giải pháp đối với sinh viên đang gặp khó khăn trong học tập.
5. Thúc đẩy sinh viên tham gia các lớp kỹ năng
- Nắm được hạn chế của sinh viên và giới thiệu tham gia các lớp tập huấn kỹ năng mềm hoặc kiến thức chuyên môn phù hợp.
- Phối hợp với gia đình trong định hướng, nhắc nhở việc học tập và tiến độ của sinh viên.
- Thiết lập sự thấu hiểu giữa 3 bên: nhà trường, phụ huynh và sinh viên, nhằm tạo điều kiện và đưa ra giải pháp hỗ trợ phù hợp nhất cho sinh viên.
III. Mong đợi của Cố vấn học tập
1. Đối với sinh viên
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với CVHT.
- Duy trì môi trường tư vấn tôn trọng và toàn diện.
- Lên lịch các cuộc hẹn thường xuyên và/hoặc liên lạc thường xuyên với CVHT trong mỗi học kỳ.
- Hiểu về chương trình đào tạo, yêu cầu tốt nghiệp cũng như các chính sách và quy chế đào tạo của trường.
- Hãy chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ học tập (trong lần gặp cố vấn học tập đầu tiên) và câu hỏi thảo luận trước khi đến gặp cố vấn.
- Đóng vai trò chủ động trong việc học tập và chịu trách nhiệm về các quyết định học tập.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với sinh viên.
- Duy trì môi trường tư vấn tôn trọng và toàn diện.
- Khuyến khích đối thoại cởi mở, mang lại hiệu quả tích cực sau buổi tư vấn.
- Chuẩn bị hồ sơ học tập của sinh viên để phục vụ tốt cho buổi tư vấn.
- Luôn cập nhật về phát triển nâng cao năng lực nghề nghiệp.
IV. Đội ngũ Cố vấn học tập
Cô Nguyễn Trần Quỳnh Giao
V. Liên hệ Cố vấn học tập
- Email là một trong những công cụ được Cố vấn học tập sử dụng phổ biến nhất. Sinh viên đặt câu hỏi, thắc mắc cần giải đáp và gửi về Email cá nhân của cố vấn học tập tại đây hoặc Email bộ phận Cố vấn học tập: advising@eiu.edu.vn.
- Gọi điện thoại vào số: 0274 222 1186 trong khung giờ hành chính từ thứ Hai – thứ Sáu: 8AM – 5PM.
- Gặp trực tiếp Cố vấn học tập tại Phòng Công tác Sinh viên (Phòng 101 Block 5) trong khung giờ hành chính từ thứ Hai – thứ Sáu: 8AM – 5PM.
- Tư vấn sinh viên lựa chọn môn học phù hợp, lựa chọn môn theo mức độ ưu tiên.
- Student Information form: Điền đầy đủ thông tin, có chữ ký của phụ huynh.
- Bản “Individual Planning Sheet”: Điền đầy đủ thông tin cá nhân. Bản này giúp em lập kế hoạch học tập theo từng học kỳ, từng năm học cho đến khi tốt nghiệp.
- Student-Advisor Meeting records form: Điền thông tin Họ tên, MSSV (mã số sinh viên).
- Upload Mẫu hồ sơ học tập lên website.
2.2. Để mang lại hiệu quả tư vấn tốt nhất, sinh viên được khuyến khích chuẩn bị những câu hỏi, thắc mắc trước khi đến gặp Cố vấn học tập.
Students are comprehensively supported during the study process through advising, Q&A and orientation sessions to help them successfully complete the curriculum and English training in the time for their scheduled graduation.
Advising on academic-related matters:
- Advising on curriculum, program structure, academic regulations
- Examinations and graduations policies
- Academic regulations
Advising on study orientation and developing learning objectives:
- Learning objectives development for each quarter and each year
- Study plan development
- Student results evaluation at the the end of each quarter
Advising on course registration and timetable
Course selection
Timetable planning
Monitoring and evaluating study progress:
- Student progress monitoring
- Academic warning and support for students experiencing difficulties in their studies
Motivate students to take skills classes
- Understanding student limitations and recommend appropriate soft skills training classes
Establishing communication channels between families parents and EIU
- Coordinating with families in orientation, encouraging students to study
Contact an academic advisor:
- Email: studentaffairs@demo.eiu.vn
- Phone: 0274 222 1186
